О деятельности Управления делами (архивного сектора) администрации Починковского муниципального округа Нижегородской области за 2023 год
Безусловно, одним из самых важных и масштабных мероприятий в 2023 году были выборы Губернатора Нижегородской области, которые состоялись 10 сентября. Это событие важно и значимо в целом для всего региона.
В течении прошлого года с рабочими визитами округ посетили депутат Государственной Думы РФ Лебедев Евгений Викторович, а также представители министерств области.
Многие мероприятия организационного характера стали проводиться в формате видеоконференций. Практически еженедельно, руководители администрации округа, ее структурных подразделений участвуют в совещаниях в форме видеоконференцсвязи. Все министерства и ведомства области используют данную форму проведения совещаний и конференций как основную.
В настоящее время существование любой, даже небольшой организации, нельзя представить в отрыве от документооборота, в отрыве от бумажного и электронного обмена информацией.
В 2023 году продолжалась активная работа по сбору материалов в «Книгу памяти». Информация о сборе сведений по участникам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. печаталась в газете «На земле починковской», размещалась на досках объявлений в отделах по развитию территорий Управления развития территорий и т.д. Активную, масштабную работу к предстоящему юбилею Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. ведет архивный сектор управления делами администрации округа.
Деятельность Администрации непосредственно связана с подготовкой и исполнением организационно – распорядительной документации, реализацией Федеральных и региональных Законов, иных нормативных документов, исполнением решений Совета депутатов округа. Все документы администрации округа проходят (готовятся, регистрируются, ставятся на контроль и т.д.) через управление делами. Подготовка документов требует от сотрудников знаний не только по специфике своей основной деятельности, но и знаний делопроизводства, механизма взаимодействия структурных подразделений. Информационный поток растёт год от года, в основном, за счет изменения его формы. Всё больше в наш обиход входит электронный вид обмена информацией. Хотя традиционный – бумажный носитель информации в нашей жизни прочно укоренился. И чаще всего документ электронной версии просят дублировать бумажным носителем.
На 31 декабря 2023 года было подписано 814 распоряжений и 1443 постановлений (в 2022 году 900 – распоряжений и 1497 постановлений, 2021 году 1101 – распоряжение и 1703-постановлений, в 2020 году – 712 распоряжений и 903 постановления). Зарегистрировано исходящей корреспонденции – 3821 (в 2022 году – 3799) входящей – 6297 (в 2022 году - 5759).
Многие документы о деятельности администрации округа, затрагивающие интересы всего населения района, регулярно публикуется в средствах массовой информации, размещаются на сайте администрации округа, передаются в Центральную библиотечную систему.
Кроме этого, по установленному графику, организационно – распорядительная документация органов местного самоуправления округа регулярно предоставляется в государственно-правовой департамент аппарата Правительства Нижегородской области и Прокуратуру Починковского района, как на бумажном носителе, так и в электронном виде (в измененной, установленной форме). Таким образом, достигаются основные принципы обеспечения доступа к информации о деятельности администрации района и один из принципов противодействия коррупции – открытость, доступность, достоверность и своевременность представления информации.
Важнейшим показателем деятельности любой администрации является умение выстраивать диалог с гражданами, поэтому в администрации особое внимание уделялось работе с их обращениями, формы и методы которой постоянно совершенствуются. Традиционными остаются приемы граждан по личным вопросам в обозначенные дни главою администрации и его заместителями. Хотя посетители не остаются без внимания, придя со своими проблемами в администрацию округа и в любые другие дни.
В нашу общественную жизнь прочно входит обращение по форме «государственных и муниципальных услуг». Эти новшества, безусловно, создают удобства и комфорт для граждан. Например, совсем, казалось бы, недавно (10 лет) созданная структура многофункциональных центров прочно вошла в нашу жизнь. И практически каждый из нас пользовался услугами МФЦ, а это – быстро, профессионально – надежно, без издержек на хождение по кабинетам и организациям.
Безусловным приоритетом в работе Администрации ставится задача по созданию благоприятного проживания граждан на территории нашего района. В ходе таких встреч обсуждаются и решаются проблемные вопросы граждан или назначаются ответственные исполнители, если решение вопроса требует изучения проблемы и дополнительного времени.
По состоянию на 31 декабря 2023 года в администрацию округа поступило 79 письменных обращений граждан. Все обращения рассмотрены, ответы даны в установленный срок.
(По состоянию на 31 декабря 2022 года в администрацию района (округа) поступило 117 письменных обращения граждан, на 31 декабря 2021 года - 92 письменных обращений).
Большая часть вопросов решена положительно. По некоторым вопросам решение запланировано в ближайшее время.
Тематика наиболее частых обращений:
- ремонт многоквартирных домов – 11 обращений (в 2022 году – 8);
- водоснабжение, водоотведение – 9 (17);
- ремонт и содержание дорог – 19 (14);
- благоустройство территорий населенных пунктов– 13 (10);
- вывоз мусора, содержание площадок по сбору ТКО – 3 (3);
- автобусное сообщение – 1 (3);
- ремонт и оборудование детских площадок – 4 (2);
- восстановление пешеходного моста через реку – 2;
А также, предоставление сведений, справок (разъяснений), бытовые конфликты и т.д.
(Решение некоторых вопросов не входило в компетенцию вопросов, решаемых органами исполнительно – распорядительной власти, например вопросов, касающихся судебных разбирательств и т.п.).
Это далеко не единственная форма получения информации от населения.
Анализируя вопросы прошлых лет можно отметить из них большой процент вопросов по социальной тематике.
В последнее время много вопросов стало поступать от граждан по электронной почте.
Ежегодное участие администрации округа 12 декабря в Общероссийском дне приема граждан не получила активности со стороны нашего населения. Возможно это потому, что у людей есть другие каналы получения ответов, на волнующие их вопросы.
Меняется законодательство, вносятся поправки в нормативные акты, все это требует от специалистов своевременного обновления и пополнения знаний, приобретения дополнительных умений и навыков для соответствия занимаемым должностям. Обновление знаний и навыков специалисты получили по вопросам противодействия коррупции, бухгалтерского учета и финансам, государственной информационной системы, жилищного и земельного законодательств, охраны труда, ГО и ЧС.
Многие специалисты, не только муниципальные служащие, по договоренности администрации округа с учебными заведениями получали необходимые знания дистанционно (в настоящее время это, практически, основная форма получения знаний) - без отрыва от производства, или с частичным отрывом от трудовой деятельности.
На управление делами возложена работа кадрового делопроизводства, антикоррупционной деятельности, информационного обеспечения.
Хочется отметить, что в последнее время значительно возросли требования к информационной безопасности.
Работа Управления делами определяется Положением структурного подразделения и должностными инструкциями работников. Структурным подразделением Управления делами является архивный сектор, работа которого в 2023 году значительно возросла за счет запросов, связанных с пенсионной деятельностью.
В управлении делами ведется работа по организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Ежемесячно составляется график дежурства должностных лиц администрации района, который передается, в том числе, в оперативно-распорядительное управление аппарата Правительства НО.
В декабре ушедшего года на базах муниципальных бюджетных образовательных учреждений дополнительного образования детей МБОУ ДО «Починковский Центр дополнительного образования» и муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования (МБУ ДО) «Детская школа искусств Починковского муниципального округа Нижегородской области» был организован Конкурс «Рисунок против коррупции».